HELFEREINSATZ eignet sich sehr gut für die Organisation von Grossanlässen, welche viele Helfer benötigen!

Es gibt viele Grossanlässe, welche nur dank dem (ehrenamtlichen) Einsatz von vielen Helfenden möglich sind. Musikfestivals, Quartierfeste, Kulturausstellungen etc. Auch Grossanlässe lassen sich hervorragend mit HELFEREINSATZ organisieren!

HELFEREINSATZ wurde bereits für mehrere Grossanlässe eingesetzt. So organisierten Arlesheimer Vereine zusammen den Event "SRF bi de Lüt". Der Gewerbeverein Rickenbach organisierte mit HELFEREINSATZ eine Gewerbeschau und die Jungkunst setzt HELFEREINSATZ für die Organisation ihrer Helfenden ein.

Nützliche Funktionen

Die folgenden Funktionen von HELFEREINSATZ nützen dir besonders bei der Organisation von Grossveranstaltungen:

T-Shirt Grösse abfragen

Du kannst direkt bei der Helferregistrierung abfragen, welche T-Shirt Grösse der Helfer hat. So weisst du bereits vor dem Anlass, wie viele Helfer-Shirts du in welchen Grössen brauchst.

Helfer Bemerkungen

Besonders bei jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen ist es sehr hilfreich, wenn du Kommentare zu Helfern speichern kannst. War jemand gut an der Bar? Eignet sich eine Helferin für die Übernahme einer verantwortlicheren Aufgabe? Wie motiviert war jemand? Wenn du diese Informationen auf dem Profil des Helfenden speicherst, weisst du nächstes Jahr genau, wen du für welche Aufgaben einsetzen kannst!

Helfer Belohnungen

Mit HELFEREINSATZ weisst du, welcher Helfer dir wie viel hilft. Wenn du deine Helferinnen und Helfer abhängig von ihrem Einsatz belohnen willst, ist das mit HELFEREINSATZ kein Problem. Auf Knopfdruck steht dir ein Report zur Verfügung, der bei jedem Helfer die Anzahl der geleisteten Stunden auflistet. Ebenfalls kein Problem ist es, wenn verschiedene Vereine deinen Anlass mit ihren Helfern unterstützen. Du kannst in diesem Falle die Vereine als Gruppen erfassen. Jeder Helfer kann sich danach einer Gruppe zuordnen und du kannst jederzeit auswerten, welche Vereine dir wie viel geholfen haben.

Vorteile für Grossveranstaltungen

Auch bei Grossveranstaltungen nimmt dir HELFEREINSATZ viel Arbeit bei der Organisation ab. So kannst du deinen Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge richten, damit dein Event bei seinen Besuchern in positiver Erinnerung bleibt.