Helfereinsatz ist, wie auch unser Eventmanagementtool EVAGIC, an APPAGIC gekoppelt. APPAGIC ist die Verwaltungsplattform, über die unsere Tools und entsprechend eure Abos verwaltet werden.

Um auf die Verwaltung zu kommen, klickt ihr in den Tools jeweils auf "Abonnement". Wenn dieser Menüpunkt bei euch nicht aktiv ist, wendet euch an die Person, welche das Abo eröffnet hat. Die ist automatisch APPAGIC-Admin.

APPAGIC

APPAGIC ist in folgende Menüpunkte unterteilt:

Organisation

Unter Organisation könnt ihr eure Organisationsdaten bearbeiten. Name der Organisation, Postadresse als auch die Mailadresse für administrative Zwecke werden hier angepasst.
Im Untermenü "Pfad" könnt ihr auch bestimmen, via welcher URL eure Tools erreichbar sind. Bitte achtet darauf, dass ein Pfad nur dann geändert werden solle, wenn grade nichts im Tool läuft. Bei der Anpassung wird die alte URL ungültig und das kann zu Verwirrung führen.

Administratoren

Hier verwaltet ihr, wer Zugang zu APPAGIC hat. Diese Zugänge sind NICHT gleichbedeutend mit den Zugängen zu Helfereinsatz und EVAGIC.
APPAGIC - Admins erhalten automatisch einen Zugang zu den Tools. Sie sind also "Master-Admins". Zugänge, die ihr in den Tools erstellt und NICHT in APPAGIC erfasst sind, haben keinen Zugriff auf APPAGIC.

Unter "Administratoren" könnt ihr auch Personen, welche aus eurer Organisation ausgeschieden oder von ihrem Amt zurückgetreten sind, entfernen.

Rechnungen

Unter Rechnung habt ihr die Übersicht über eure Rechnungen und eure Transaktionen. Offene Rechnungen könnt ihr hier runterladen und alte einsehen.
Ausserdem könnt ihr jederzeit den Verlauf eurer bisherigen Transaktionen kontrollieren.

Ps: Wenn bei euch beim Login die Meldung kommt, es seien noch Rechnungen offen, wird euch dort auch automatisch mitgeteilt, wer von eurer Organisation Zugriff dazu hat. Da es einen Moment dauern kann, bis die Zahlung eingelesen ist, blockiert die Meldung den Zugriff zum Tool nicht. Ihr könnt mittels Button "weiter zur App" direkt ins Tool weiter.

Mailcenter

Im Mailcenter habt ihr, nach Tool unterteilt, die Übersicht über gesendete Nachrichten. Sowohl System- als auch manuell versandte Nachrichten sind hier ersichtlich. Auch eure Entwürfe landen hier zur weiteren Bearbeitung.

Applikationen

Direktzugang zu den Tools

Euer Profil

Oben rechts seht ihr ein 3-Punkte-Menü. Hier könnt ihr euer privates Profil verwalten und zwischen Organisationen, bei welchen ihr Zugriff habt, wechseln. Auch das Logout findet ihr hier.