Die Funktionen

Ihr habt die Möglichkeit, mit allen Helfer:innen einer Schicht, eines Events, einer Aufgabe oder einer Gruppe direkt aus Helfereinsatz zu kommunizieren. Weiter könnt ihr natürlich auch direkt alle Helfenden eurer Organisation anschreiben. Ihr könnt auch definieren, an welche Mailadresse die Helfenden antworten sollen, sollten Fragen auftauchen.
Wie all das funktioniert, seht ihr im Video unten.

Anhänge:

Das Mailcenter ist nicht auf Dateianhänge ausgelegt. Die Datenmenge wäre schlicht zu gross. Wir haben aber die Möglichkeit, Links einzufügen, eingebaut.
Solltet ihr also gewissen Gruppen mit einer Nachricht Dateien übermitteln wollen, könnt ihr dies über die Linkfunktion tun.

Hier einige Tipps, die euch dabei helfen können:

- Für PDF's oder sonstige rein informative Anhänge arbeitet ihr am Besten mit Swisstransfer. Hier könnt ihr einzelne Dateien oder komprimierte Ordner hochladen und entweder direkt per Mail versenden oder via Link zugänglich machen

- Für interaktive Dateien (Umfragen, Einschreibeformulare usw) empfehlen wir euch Google Docs.