Helfereinsätze messen
Helfereinsatz stellt euch drei verschiedene Methoden zur Verfügung, wie ihr die Einsätze eurer Helfenden messen könnt: Einsatzbasiert, stundenbasiert oder stundenlohnbasiert. Hier erklären wir dir, wie du Helfereinsatz.ch für die verschiedenen Methoden einstellen musst.
Die drei Methoden:
Einsatzbasiert
Du zählst, wer dir wie oft helfen kommt. Es ist dabei nicht wichtig, wie lange der einzelne Einsatz geht. Der Vorteil dieses Systems ist, dass es sehr einfach und verständlich ist. Der Nachteil ist, dass unter Umständen lange Einsätze unbeliebter sind als kürzere. Dies kannst du aber steuern, indem du den Einsatzwert von Aufgaben unterschiedlich einstellst.
Stundenbasiert
In diesem System zählst du jede Stunde, die dich einzelne Helfende unterstützen. Du zählst natürlich nicht selbst. Das macht Helfereinsatz für dich. Dieses System ist sicher "gerechter" als das einsatzbasierte. Allerdings ist es auch komplizierter. So kann es sein, dass, wenn du einen Zielwert von 10 Stunden vorgegeben hast, jemand schon 9 Stunden hat und nochmals einen Einsatz machen muss, um den Zielwert zu erreichen, dann aber deutlich über die 10 Stunden hinausschiesst.
Stundenlohnbasiert
Helfereinsatz gibt dir auch die Möglichkeit, dass du stundenlohnbasiert abrechnen kannst. So kannst du ein System entwickeln, bei welchem beispielsweise ein Mitgliederbeitrag "abgearbeitet" werden kann. bei den Redants aus Winterthur wird beispielsweise so gearbeitet. Sie setzen den Mitgliederbeitrag bewusst etwas hoch an. Jedes Mitglied kann diesen Beitrag aber "abarbeiten", indem es Helfereinsätze übernimmt. In diesem System legst du bei jedem Einsatz einen Multiplikator fest. So kannst du kompliziertere oder unbeliebtere Aufgaben besser entlöhnen.
Checkliste
Abschliessend nochmals eine Checkliste, wie du beim Einstellen deiner bevorzugten Methode vorgehen musst:
- Bestimme die Einheit, mit welcher du deine Einsätze misst (z.B. "Einsatz", "Stunde", "Franken")
- Trage diesen Wert unter "Organisation" - "Events & Einsätze" ein
- Bestimme die Busse bei Nichterscheinen. Wenn du keine automatische Bussenverrechnung willst, lasse den Wert auf 0
- Kontrolliere, ob die Aufgaben richtig eingestellt sind
- Stelle sicher, dass die Zielwerte bei den Gruppen stimmen
- Wirf einen Blick auf die Individuellen Zielwerte bei den Helfenden.
- Fertig!
