Es gibt Aufgaben, die nicht für alle Helfenden geeignet sind. Mit Helfereinsatz können Aufgaben einzelnen Gruppen zugewiesen werden, sodass sichergestellt ist, dass sich nur diejenigen einschreiben können, die auch vorgesehen sind.

Dazu müssen in einem ersten Schritt Aufgaben und Gruppen erstellt werden. In den Aufgabeneinstellungen gibt es die Möglichkeit, die erstellten Gruppen zu markieren.
Wenn die Gruppen markiert sind, wird bei einer Einsatzübernahme von jemandem ausserhalb der markierten Gruppen vermerkt, dass die Aufgabe anderen Gruppen zugewiesen wurde. Eine Einsatzübernahme ist jedoch weiterhin möglich.

Um die Einsatzübernahme von anderen Gruppen zu verhindern, kann die Checkbox "Passende Gruppe zwingend" aktiviert werden. Nun können Einsätze, die diese Aufgabe beinhalten, ausschliesslich von Mitgliedern der markierten Gruppen übernommen werden. Anderen Helfenden werden die Einsätze nach der Registrierung resp. dem Login gar nicht mehr angezeigt.

Alternativ kann unter "Organisation" - "Events & Einsätze" die Checkbox "Passende Einsätze zwingend" aktiviert werden. Hierbei handelt es sich um eine globale Einstellung. Das bedeutet, dass bei jeder Aufgabe, bei welcher Gruppen markiert wurden, die Restriktionen greifen und gruppenfremde Personen den Einsatz nicht übernehmen können. Wird einer Aufgabe keine Gruppe zugewiesen, ist sie für alle offen.