Helfereinsatz erlaubt mittels Gruppenrestriktionen, festzulegen, wer welche Aufgabe übernehmen kann. Allerdings gibt es auch immer wieder Aufgaben, für welche diese Art der Kontrolle nicht ausreicht. Für diese spezifischen Fälle bietet Helfereinsatz die Möglichkeit, die Vergabe der Einsätze manuell zu überwachen.

Dafür deaktiviert ihr unter "Aufgaben" in der Bearbeitung der betroffenen Aufgabe die Checkbox  "Helfende können sich für diese Aufgabe selber einschreiben":

Wenn die Checkbox deaktiviert ist, bleibt die Aufgabe im Helferportal ersichtlich. Helfende können sie aber nicht direkt übernehmen. Es erscheint die Meldung, dass diese Aufgabe nicht selbstständig gebucht werden kann, und sie sich bei euch melden sollen, wenn sie die Aufgabe übernehmen wollen.

Die Aufgabe ist also nur über die Administration zuteilbar.

Diese Funktion eignet sich für besonders heikle Aufgaben. Wir empfehlen daher, dies nur sehr gezielt einzusetzen, da es wieder mit Mehraufwänden auf Seiten Administration verbunden ist. Mittels Gruppenrestriktionen können die meisten Aufgabenvergaben gut automatisiert kontrolliert werden.