Schnell und einfache Administration
Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfenden, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und die Schichtverantwortlichen erhalten automatisch alle relevanten Informationen.
Ob du nun viele Events planst oder viele Helfende organisieren musst – HELFEREINSATZ unterstützt dich. Du schreibst alle benötigten Einsätze aus und deine Helfenden tragen sich selbständig ein. Mit HELFEREINSATZ siehst du, wo du noch wie viele Helfende brauchst und wer dir wie viel geholfen hat. Dank vielen weiteren nützlichen Features hast du Zeit, dich um die wichtigen Aufgaben zu kümmern.
Wichtigste Funkionen
Helfendenmanagement
Einfache Eventverwaltung
Übersichtliches Helferportal
selbstständige Helfendenanmeldung
Automatische Benachrichtigungen
Nachrichten-Center
Perfektes Controlling
Umfangreiches Reporting
Präzise Zielwert-Bestimmung
Manche Organisationen verlangen eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. Andere Organisationen erhöhen den Mitgliederbeitrag und geben den Mitgliedern die Möglichkeit, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Dank dem Tool kannst du genau bestimmen, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig freiwillige Helfende?
Bessere Akzeptanz durch eigenständige Einsatzübernahme
Manche Organisationen teilen ihre Helfenden fix ein. Das fördert jedoch den Unmut der Freiwilligen. Eine eigenständige Auswahl führt zu mehr Akzeptanz der Aufgabe. Kontrolliert wird das durch Eintragungsfristen oder einer aktivierbaren Gruppenkontrolle, inder die Helfenden untereinander ihre Stundenanzahl sehen.
Controlling
Wer hat wie viele Einsätze geleistet? Wie viele Helfende werden dieses Jahr noch benötigt? Durch das intelligente Controlling hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfenden. Das garantiert dir eine reibungslose Planung.
Import und Export
Für einen schnellen Start hast du die Möglichkeit, die Daten deiner Helfenden aus Datenbanken wie zum Beispiel Fairgate problemlos zu importieren. Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient abuzurechnen. Diese Auswertungen beantworten dir unter anderem die Fragen, wer wie viele Male geholfen hat oder wer sein Soll nicht erfüllen konnte.
